一、综合科
负责学院内务工作,工会工作,安全工作,电子政务工作,文件收发,新闻宣传,函授站日常协调管理,视频公开课程开发,临时用工人员管理,学院网站建设等工作。
二、招生办公室
负责新专业申报、招生计划的编制、招生宣传、成人招生咨询、成人高考报名确认、数据上报、新生专升本复核工作,新生网上录取操作,录取大表,新生入学工作,录取通知书发放,函授站招生计划分配等工作。
二、教学管理科
负责组织教学计划、教学大纲(课程教学大纲、毕业设计(论文)大纲、实习、实验大纲)编制与实施,教学任务编制与安排,任课教师聘任与管理、课程安排,毕业设计(论文)、实验安排,日常教学检查管理等工作。
四、考试管理科
负责试卷命题安排、考试计划安排、监考教师聘任与管理,考试信息网上公布、成绩录入、补考安排,教学档案管理(试卷、成绩、毕业设计、实习报告、实验报告),四、六级英语考试,学位工作,班主任聘任与管理等工作。
五、学籍管理科
负责新生网上电子注册、日常学籍管理工作、毕业生的数据库制作、整理、上报,毕业生电子学历网上注册工作,毕业生电子摄像,照片收集与核对、毕业证发放,档案管理及发放。
六、财务室
负责学费的收取,站点的学费结算工作,新生建账及老生登帐工作,毕业生的学费核实工作,教材费的收取、建账及结账,教师酬金,财务管理等工作。